ВИГОТОВЛЕННЯ ДУБЛІКАТА
дубліката документа про освіту
Шановні випускники, замовлення документів про професійно-технічну освіту (диплом та свідоцтво) відбувається відповідно до Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка. Замовлення документів про повну загальну середню освіту відбувається відповідно до Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток.
Для отримання дубліката диплома чи свідоцтва кваліфікованого робітника необхідно подати до закладу освіти такі документи:
– Письмову заяву власника документа на ім’я директора закладу освіти. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження документа, прізвище, ім’я та по батькові, адреса проживання, контактний телефон власника, найменування документа, інформація про серію та номер
документа, який втрачено або пошкоджено, повна назва закладу освіти та дата його закінчення, інші відомості, якщо власник документа вважає їх суттєвими для видачі дубліката.
Якщо у випускника немає інформації про серію та номер документа, інших реквізитів документа, який було втрачено, необхідно звернутись до архіву закладу освіти за довідкою.
– Копію паспорта та РНОКПП (ідентифікаційного кода).
– Оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника документа про освіту, у якому має бути зазначено назву документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким закладом та відомості про визнання його недійсним.
– Оригінал пошкодженого документа (за наявності документа про освіту) або довідку з органів МВС (у разі викрадення або вчинення інших злочинних дій, що призвели до втрати документа про освіту) або лист-пояснення, де вказується чому не може бути представлений оригінал документа, що підлягає знищенню.
– Довідку із закладу освіти про відповідний запис у книзі видачі документів про освіту, що засвідчує факт отримання особою документа про освіту з обов’язковим зазначенням професії/кваліфікації, серії, номера та дати видачі документа про освіту.
– Архівну довідку – у разі реорганізації чи перейменування закладу освіти (додається у разі потреби).
– Копію платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту.
– Копію свідоцтва про зміну прізвища, про шлюб, або розлучення (додаються у разі потреби).
– Згоду на збір та обробку персональних даних.
Звертаємо вашу увагу!!!
На копіях документів, таких як: паспорт, РНОКПП, обов’язково повинно бути написано «Згідно з оригіналом» (без лапок), дата та підпис особи, якій належить документ або особи, яка звірила цю копію з оригіналом.
Довідка, що засвідчує факт отримання особою документа про освіту необхідна у разі замовлення дубліката диплома чи свідоцтва державного зразка. У разі втрати випускником тільки оригіналу додатка до документа про освіту державного зразка – довідка з архіву НЕ ПОТРІБНА!!!
Подати заяву та необхідні документи на виготовлення дублікатів документів про освіту може інша особа, яка має від випускника доручення, оформлене належним чином і обов’язково завірене нотаріусом.
Приклад оголошення в газету про втрату документа про освіту
Відповідно до Наказу Міністерства освіти і науки України від 13.08.2007 №737 «Про викладення в новій редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 №811 «Про затвердження Положення про IBC «ОСВІТА» та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка»